CARA PENGISIAN MENU JADWAL Dapodik Versi 2018
Sebelum operator sekolah memakai fitur jadwal dan mengisi data di dalamnya, ada beberapa hal yang harus dipahami dan dipersiapkan terlebih dahulu diantaranya yaitu sebagai berikut:
1) Mengisi Data Periodik Sekolah
Sebelum mengakses fitur hidangan Jadwal, operator sekolah harus melengkapi data periodik sekolah. Apabila data periodik sekolah belum terisi, maka dikala mengakses hidangan jadwal akan muncul peringatan menyerupai pada gambar di bawah berikut
Gambar. Pop up error pada hidangan jadwal dikala data periodik sekolah belum dilengkapi
Untuk melengkapi data periodik sekolah, silakan pergi ke formulir data rinci sekolah pada hidangan Sekolah .
Gambar. Pilih hidangan Sekolah
Gambar. Formulir data periodik pada data rinci sekolah
Lengkapi semua kolom yang tertera pada formulir data periodik sekolah. Maka nantinya hidangan jadwal akan sanggup terakses.
Gambar. Akses hidangan jadwal
2) Persiapan Data Prasarana
Pada Aplikasi Dapodik versi 2018, untuk pengisian prasarana ruang kelas harus diperhatikan dengan seksama, untuk setiap rombongan berguru harus mempunyai prasarananya.
Pengisian pada hidangan Jadwal tidak memperbolehkan satu prasarana dipakai lebih dari satu rombel apabila rombel tersebut memakai satu prasarana di waktu yang sama.
Gambar. Menu Sarpras
Periksa kembali pengisian prasarana ruang kelas, klik pada hidangan “Sarpras”, lalu periksa kembali prasarana ruang kelas yang dijadikan pembelajaran di sekolah.
Gambar. Data Prasarana Ruang Kelas
Catatan khusus :
Untuk sekolah yang melaksanakan sistem pembelajaran double shift ,sehingga memakai satu prasarana yang dipakai oleh dua rombongan belajar, maka ada perlakuan khusu nantinya dalam
pengisian jadwal di aplikasi dapodik.
Sebagai teladan rombongan berguru kelas 7a dan 8a memakai prasarana ruang kelas dengan nama “kelas 7A/8A”. Maka pada hidangan Jadwal, pengisian untuk rombongan berguru 8a pada jadwal di prasarana “kelas 7A/8A” dimulai dengan pengisian dari pembelajaran ke -10 dan seterusnya.
3) Persiapan Data Rombongan Belajar
Setelah data prasarana yang menjalani aktifitas pembelajaran sudah terisi dan diperiksa, maka selanjutnya yaitu menilik data rombongan berguru setiap tingkatan nya.
Gambar. Menu Sarpras
Untuk mempersiapkan data rombongan berguru silakan klik pada hidangan Rombongan Belajar lalu silakan isi dan periksa data rombongan berguru untuk semester ganjil tahun aliran 2017/2018 lalu sesuaikan letak prasaranya dengan prasarana yang sudah ditambahkan sebelumnya.
Gambar. Data Rombongan Belajar
4) Persiapan Data Pembelajaran
Data Pembelajaran sanggup dipersiapkan sesudah kedua tahapan sebelumnya yaitu persiapan data prasarana dan rom bongan berguru sudah dilakukan.
Untuk mempersiapkan pembelajaran masing-masing rombongan belajar, klik pada salah satu rombongan belajar, lalu klik tombol “Pembelajaran”.
Gambar. Memilih Pembelajaran salah satu rombel
Sistem akan menampilkan data mata pelajaran yang sesuai dari setiap kurikulum yang dipilih pada pengisian rombongan berguru sebelumnya.
Apabila tidak keluar mata pelajaran sesudah menentukan rombongan belajar, maka sanggup dipastikan ada kesalahan pengisian dikala menentukan kurikulum.
Gambar. Mata pelajaran pada rombongan belajar
Lengkapi data pembelajaran di setiap rombongan berguru dengan mengisi data PTK yang mengajar disertai dengan SK Mengajar , tanggal Sk dan jjm yang seusuai dengan kurikulum pada setiap mata pelajaran yang ada di sekolah.
Gambar. Pembelajaran pada rombongan belajar
Data PTK yang mengajar disertai mata pelajaran dengan jumlah jam perminggunya dalam Pembelajaran, akan berdampak sangat besar terhadap isian pada hidangan Jadwal.
Mata Pelajaran mempunyai jumlah jam maksimum perminggu dalam setiap pembelajaran rombongan belajar, sehingga Pembelajaran pada masing masing rombongan berguru berlaku perhitungannya dari senin-minggu atau sesuai dengan hari pelaksana pembelajaran di sekolah.
5) Pengisian Menu Jadwal
Operator sekolah harus memahami bersama-sama untuk jadwal Upacara dan Istirahat di sekolah tidak diinputkan dalam hidangan pengisian jadwal .
Untuk mengisi jadwal, pertama klik hidangan Jadwal yang terdapat pada sidebar di sebelah kiri aplikasi.
Gambar. Menu Jadwal
Gambar. Tampilan di dalam hidangan jadwal
Apabila dikala mengakses hidangan Jadwal dan muncul keterangan menyerupai yang tampil pada gambar di bawah berikut, maka sanggup dipastikan bahwa pengisian data periodik sekolah belum selesai. Silakan kembali ke hidangan sekolah dan mengisinya pada data rinci sekolah.
Gambar. Pop up error pada hidangan jadwal dikala data periodik sekolah belum dilengkapi
Apabila sudah berhasil dalam mengakses hidangan jadwal, hal berikutnya pada hidangan jadwal yang harus dipahami oleh setiap operator sekolah yaitu sebagai berikut:
1) Cek Waktu Penyelenggaraan
Ketika masuk ke dalam hidangan jadwal, klik tombol “cek waktu penyelenggaraan”, nantinya tombol ini berfungsi untuk melaksanakan validasi terhadap isian data periodik sekolah pada bab waktu penyelenggaraan sekolah.
Gambar. Cek waktu penyelenggaraan
Setelah mgklik tombol tersebut, maka apabila validasinya terhadap waktu penyelenggaraan maka akan tampil datanya dan sanggup melanjutkan ke pilih prasarana.
Gambar. Validasi data hasil waktu penyelenggaraan
2) Pilih Prasarana
Prasarana yang tampil disini yaitu prasarana yang sudah diinputkan pada hidangan Sarpras, dan setiap prasarana yang terpilih nantinya akan memunculkan data rombongan berguru yang memakai prasarana tersebut.
Gambar. Pilih prasarana
3) Jadwal Hari
Terdapat tujuh hari dimulai daari senin -minggu untuk sekolah yang melaksakan aktivitas kegiatan berguru mengajar. Nantinya setiap hari dipilih dan akan muncul beberapa data mata pelajaran disertai data guru dan alokasi jumlah jam perminggunya.
Gambar. Hari dalam jadwal
Sehingga, sebelum pengisian pada hidangan jadwal, pastikan pembelajaran pada tabel rombongan berguru telah terisi dengan benar berikut data prasarananya.
Pada tampilan hidangan jadwal, pada bab atas terdapat hidangan untuk menentukan prasarana yang akan diisikan data penjadwalan mata pelajarannya.
Gambar. Tampilan dikala menentukan prasarana
Pilih prasarana ruang kelas yang akan diisikan datanya lalu pilih jadwal hari. Lalu, klik tambah.
Gambar. Memilih hari pada jadwal
Akan muncul beberpa kolom dengan beberapa keterangan, diantaranya yaitu sebagai berikut:
- Pembelajaran
Data mata pelajaran yang terdapat pada salah satu rombongan berguru yang memakai prasarana yang sudah terpilih.
- Alokasi Jam
Ketersediaan jumlah jam tatap muka.
- Dimulai jam ke
Penempatan urutan waktu mata pelajaran sesuai dengan alokasi jadwal di sekolah setiap harinya.
Gambar. Pop up untuk mengisi jadwal per mata pelajaran
Pilih pembelajaran yang akan dimasukkan, data mata pelajaran yang tampil diambil dari isian pembelajaran pada pada salah satu rombongan berguru yang memakai prasarana tersebut.
Gambar. Memilih mata pelajaran dengan data rinciannya
Setelah menentukan mata pelajarannya, masukkan alokasi jam, dan isi kolom dimulai jam ke.
Untuk alokasi jam diambil dari hidangan JJM Pembelajaran pada salah satu rombongan berguru dan untuk dimulai jam ke didasarkan pada urutan mata pelajaran menurut jadwal di sekolah pada hari yang sudah terpilih.
Gambar. Memilih alokasi jam yang tersedia
Gambar. Alokasi per mata pelajaran diambil dari jjm di pembelajaran
Gambar di atas menjelaskan isian pembelajaran salah satu rombongan berguru yang mengalokasikan jumlah jam perminggu untuk mata pelajaran Pendidikan Pancasila dan Kewarganegaraan yaitu 2 jam.
Sebagai gambaran, bahwa pengisian alokasi jam disini yaitu jumlah jam mata pelajaran per ahad yang sanggup dibagi menjadi beberapa jam di hari yang berbeda.
Sebagai contoh, kalau dalam tabel pembelajaran di kelas 9A mata pelajaran PKn diisi sebanyak 2 jam selama satu ahad dalam satu rombongan belajar, maka pada pengisian jadwal ini sanggup dibagi menjadi 2 hari (Senin dan Selasa) dengan masing-masing 1 jam alokasi.
Penjelasan rincian pemecahannya yaitu sebagai berikut:
- Mata pelajaran Pendidikan Pancasila dan Kewarganegaraan kita tempatkan Hari senin sebanyak 1 jam pada urutan jadwal Dimulai Jam Ke 1, dengan teladan sebagai berikut,
Gambar. Mengisi alokasi jam mata pelajaran dan dimulai jam ke
Gambar. Hasil jadwal sesudah terpilih sesuai formasinya
- Mata pelajaran Pendidikan Pancasila dan Kewarganegaraan kita tempatkan Hari selasa sebanyak 1 jam pada urutan jadwal Dimulai Jam Ke 6, dengan teladan sebagai berikkut,
Gambar. Mengisi alokasi jam mata pelajaran dan dimulai jam ke
Gambar. Hasil jadwal sesudah terpilih sesuai formasinya
Masukan semua data pembelajaran ke dalam jadwal sesuai dengan alokasi di setiap masing-masing sekolah, sehingga setiap data pembelajaran pada masing-masing rombongan berguru sanggup terjabarkan dalam sebuah format penjadwalan kegiatan berguru mengajar di sekolah.
Sumber :
Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 2018 DITJEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
